Операції

Онбординг працівника в один клік

HR переводить кандидата в 'Hired' → email, Slack, CRM, Notion, 1Password і welcome-повідомлення провіжняться за 5 хвилин.

Проблема
Новачок виходить у понеділок і сидить без діла два дні, бо ніхто не зробив пошту, не додав у Slack і не дав доступ до CRM. Онбординг зʼїдає 2.5 години HR + IT на людину, з гарантованими помилками.
  • ▸ 2.5 години → 5 хвилин на нового працівника
  • ▸ 100% access steps виконуються (vs ~70% вручну)
  • ▸ Day-1 продуктивність: idle → повністю обладнаний до обіду
Наше рішення

HR переводить кандидата в 'Hired' у BambooHR / Monday → Make.com запускає workflow, що провіжнить Google Workspace email, Zoom seat, AirCall extension, Slack-канали з welcome-повідомленням, шле credentials через 1Password і створює task менеджеру 'Day-1 meeting'.

Як це працює
  1. 01
    HR-тригер
    BambooHR / Monday.com 'status = Hired' webhook запускає Make.com workflow з даними новачка: імʼя, роль, відділ, менеджер.
  2. 02
    Провіжнінг акаунтів
    Google Workspace Admin SDK створює email + calendar + drive. Zoom API створює licensed user. AirCall API створює extension.
  3. 03
    Доступи в workspace
    Slack API додає в релевантні канали (general, role-specific, team) з авто-welcome повідомленням. Notion + Pipedrive акаунти з role permissions.
  4. 04
    Доставка credentials
    1Password API генерує безпечний bundle credentials і шле на особистий email новачка (one-time link).
  5. 05
    Handoff менеджеру
    Менеджер отримує Slack-повідомлення: 'Day-1 meeting заплановано на 10:00 з {name}, шаблон agenda прикріплено'.
  6. 06
    Audit log
    Усі кроки provisioning логуються в Google Sheet для compliance і дзеркального offboarding (відкликати ті самі доступи при звільненні).
Інструменти
Make.comBambooHRGoogle WorkspaceSlackZoomAirCall1Password
Очікувані результати
  • ✓Час онбордингу: 2.5 год → 5 хв
  • ✓100% access checklist виконано кожного разу
  • ✓Day-1 продуктивність: новачок повністю обладнаний до обіду
  • ✓Дзеркальний offboarding: той самий workflow відкликає все при звільненні
Кому підходить

Компанії, що наймають 2+ людини на місяць — агенції, SaaS, fintech, eCommerce ops, швидкозростаючі стартапи.

Тариф
Бізнес
Пов'язані послуги
  • Сповіщення про залишки
    Сповіщення при критичному залишку. Запобігає продажу того, чого нема.
  • Синхронізація трекінгу
    Авто-трекінг від складу до клієнта. 0 дзвінків "де посилка?"
  • Сповіщення про оплати
    Продажі бачать оплату без смикання бухгалтерії.

Хочете це у своєму бізнесі?

Записатись на безкоштовний 40-хв аудит →